Khi làm những thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng hoặc khác quận sẽ phải làm những gì, có những loại giấy tờ, hồ sơ nào mà doanh nghiệp cần phải có để trình lên cơ quan chức năng?
Để giải đáp thắc mắc này, Công ty TNHH Tư vấn ACC Đại lý thuế Tân Bình Minh chúng tôi sẽ chia sẻ kinh nghiệm của mình qua bài viết dưới đây để giúp bạn đọc hiểu được vấn đề này.
Hồ sơ thủ tục để tiến hành thay đổi địa chỉ của công ty cùng quận và thời gian xử lý
Hồ sơ và thủ tục khi tiến hành thay đổi địa chỉ công ty để trình lên Sở Kế hoạch và Đầu tư
Những loại thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận bao gồm :
- Thông báo về nội dung đăng ký của doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận.
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ – Được sử dụng trong trường hợp không phải đại diện của công ty trực tiếp đi nộp.
- Bản sao của giấy chứng thực cá nhân của người đi nộp hồ sơ.
Bên cạnh đó, đối với công ty TNHH một thành viên, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân, thì thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận cần có thêm quyết định của chủ sở hữu đối với vấn đề thay đổi địa chỉ của công ty trong cùng quận.
Đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên, cần có quyết định của toàn bộ thành viên trong hộ đồng về việc thay đổi địa điểm công ty và biên bản về cuộc họp của hội đồng về việc này.
Còn đối với công ty cổ phần thì còn cần phải có thêm cả quyết định của hội đồng quản trị và biên bản về sự đồng lòng của các thành viên trong hội đồng quản trị về quyết định này.
Thời gian để xử lý hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.
Ngay khi đã có đầy đủ hồ sơ, thủ tục, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh nơi công ty có trụ sở. Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh công nhận địa chỉ công ty mới trong cùng quận.
Xem thêm: Thành lập công ty tại Hải Phòng
Các bước thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận
Bước 1: Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ bên chi cục thuế
Doanh nghiệp cần phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận và nộp lên chi cục thuế quận cũ. Bao gồm:
- Mẫu thông báo về việc thay đổi địa điểm của công ty số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/06/2017 của Bộ Tài Chính ban hành.
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ – Được sử dụng trong trường hợp không phải đại diện của công ty trực tiếp đi nộp.
- 2 bản Giấy phép kinh doanh của công ty đã được công chứng đầy đủ
Những lưu ý quan trọng khi doanh nghiệp làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận:
- Trong quá trình thực hiện làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận không được xuất hóa đơn.
- Khi nộp thủ tục chuyển quận, chi cục thuế quận cũ sẽ tra soát lại tiến trình đóng thuế và tình hình nộp báo cáo của công ty, nếu như có bất kỳ sai sót nào, chi cục thuế sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện.
- Doanh nghiệp sẽ phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn những quý gần nhất qua mạng cho chi cục thuế.
- Trường hợp hóa đơn địa chỉ cũ vẫn còn, nếu muốn tiếp tục dùng thì doanh nghiệp phải làm thông báo chốt hóa đơn đối với quận cũ. Sau đó đóng dấu vuông địa chỉ mới lên hóa đơn và làm mẫu TP04 nộp lên chi cục thuế của quận thì mới đc tiếp tục dùng hóa đơn đó.
- Trong trường hợp hóa đơn của địa chỉ cũ vẫn còn, doanh nghiệp không muốn sử dụng nữa thì cần làm thông báo hủy nộp lên chi cục thuế là được.
Bước 2 : Làm thủ tục để thay đổi địa chỉ công ty khác quận
Để tiến hành thay đổi địa chỉ công ty khác quận, chủ doanh nghiệp cần làm hồ sơ tại sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh nơi đặt trụ sở công ty. Thủ tục cần có là :
- Thông báo về nội dung đăng ký của doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty trong khác quận.
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ – Được sử dụng trong trường hợp không phải đại diện của công ty trực tiếp đi nộp.
- Bản sao của giấy chứng thực cá nhân của người đi nộp hồ sơ.
- Thông báo về việc sử dụng con dấu mới do được cấp bởi quận mới.
- Mẫu 9 kết quả do bên thuế bàn giao sau khi đã chốt thuế cũ (đã thực hiện ở bước 1).
Bên cạnh đó, đối với công ty TNHH một thành viên, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân, thì thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận cần có thêm quyết định của chủ sở hữu đối với vấn đề thay đổi địa chỉ của công ty trong cùng quận.
Đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên, cần có quyết định của toàn bộ thành viên trong hộ đồng về việc thay đổi địa điểm công ty và biên bản về cuộc họp của hội đồng về việc này.
Còn đối với công ty cổ phần thì còn cần phải có thêm cả quyết định của hội đồng quản trị và biên bản về sự đồng lòng của các thành viên trong hội đồng quản trị về quyết định này.
Hồ sơ sau khi đã nộp sẽ được giải quyết sớm nhất là 3 ngày, khi đó, Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ trả giấy phép kinh doanh công nhận địa chỉ mới cho công ty.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quận thực ra khá đơn giản. Chỉ cần đọc kỹ bài viết, khách hàng có thể làm theo một cách đơn giản và ko hề tiêu tốn quá nhiều tài nguyên và thời gian vào nó.
Nếu có bất kỳ vướng mắc gì, quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn thêm: Công ty TNHH Tư Vấn ACC Đại lý thuế Tân Bình Minh. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực dịch vụ về kế toán thuế, thành lập công ty và những dịch vụ công nghệ thông tin cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, Đại lý thuế Tân Bình Minh cam kết mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất trong những lĩnh vực mình cung cấp.
