Nếu bạn có những thắc mắc về thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất năm 2020 thì hãy đọc bài viết này nhé!
Bạn đang bắt đầu hoạt động kinh doanh và muốn thành lập công ty để phục vụ hoạt động kinh doanh của mình nhưng đang còn nhiều thắc mắc về thủ tục thành lập doanh nghiệp.
Thủ tục thành lập doanh nghiệp gồm bao nhiêu bước?
Thủ tục thành lập doanh nghiệp có nhiều khó khăn không?
Bạn đang cần hỗ trợ trong việc làm thủ tục thành lập doanh nghiệp?
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ACC BÌNH MINH – với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp Hải Phòng, chúng tôi xin tư vấn cho các bạn về thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất năm 2020.
Giai đoạn 1: Chuẩn bị thông tin để lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Người chủ doanh nghiệp cần phải hiểu rõ từng loại hình doanh nghiệp để có thể xác định và chọn lựa loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất với định hướng phát triển của công ty.
Những yếu tố chính mà người chủ doanh nghiệp cần cân nhắc khi lựa chọn loại hình của tổ chức phù hợp với mô hình kinh doanh : thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung hoặc thay thế, kỳ vọng của nhà đầu tư.
5 loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam hiện nay: Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân.
Tham khảo thêm: Thành lập doanh nghiệp tại Hải Phòng
Bước 2: Chuẩn bị bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của những thành viên ( đối với công ty TNHH) hoặc các cổ đông (đối với công ty cổ phần)
Việc chọn ai là thành viên (cổ đông) của doanh nghiệp sẽ là quyết định của người chủ doanh nghiệp, tuy nhiên số thành viên và cổ đông sẽ được quy định bởi loại hình doanh nghiệp.
Lưu ý: Bản sao công chứng CMND không quá 3 tháng, thời hạn CMND không quá 15 năm.
Bước 3: Đặt tên doanh nghiệp/ công ty
Tên doanh nghiệp/ công ty có 2 thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Tên phải viết được bằng Tiếng Việt, có thể kèm số và ký hiệu.
Tốt nhất bạn nên lựa chọn đặt tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm và không bị trùng lặp hoàn toàn với các đơn vị đã thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc). Để biết tên công ty mình có bị trùng với những công ty khác hay không, bạn có thể tra cứu ở “dangkykinhdoanh.gov.vn”.
Bước 4 : Xác định địa chỉ trụ sở đăng ký thành lập doanh nghiệp/ công ty.
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp ở Việt Nam, có địa chỉ được xác định rõ gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, thôn, xóm, ấp, phố, đường, phường, xã, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử.
Nếu địa chỉ ở chung cư/ trung tâm thương mại, chủ đầu tư phải xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như tầng trệt, tầng 1, tầng 2… thì mới có thể đặt đó là địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.
Bước 5 : Xác định ngành nghề kinh doanh chuẩn hoá theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh phải chuẩn hóa theo quy định của pháp luật, phải khớp theo mã ngành cấp 4 trong hệ thống ngành nghề kinh tế quốc gia. Đối với những ngành nghề cần điều kiện thì ngành nghề đó phải thỏa mãn các điều kiện theo quy định của pháp luật để được thành lập ( điều kiện về chứng chỉ hành nghề, điều kiện về giấy phép con, điều kiện về vốn pháp định…).
Bước 6: Xác định vốn điều lệ
Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty.
Bước 7: Xác định chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty
Nên để chức danh người đại diện là giám đốc (tổng giám đốc).
Giai đoạn 2: Tiến hành soạn và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Bước 1: Soạn hồ sơ
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm có:
– Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh do đại diện pháp luật doanh nghiệp ký (theo mẫu qui định)
– Dự thảo điều lệ công ty TNHH 1 thành viên người đại diện theo pháp luật ký từng trang (1 bản)
– Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật doanh nghiệp.
Lưu ý: công chứng CMND không quá 3 tháng, thời hạn CMND không quá 15 năm.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên gồm có:
– Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh do đại diện pháp luật công ty ký (1 bản theo mẫu qui định);
– Dự thảo điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên được tất cả các thành viên và người đại diện theo pháp luật ký từng trang (1 bản);
– Danh sách các thành viên (1 bản);
– Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của các thành viên (đối với thành viên cá nhân).
Lưu ý: công chứng CMND không quá 3 tháng, thời hạn CMND không quá 15 năm.
– Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, GCNĐKKD hoặc giấy tờ tương đương khác ( đối với thành viên tổ chức).
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm có:
– Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh;
– Dự thảo Điều lệ công ty;
– Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần;
– Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu ( đối với cổ đông sáng lập là cá nhân
Lưu ý: CMND công chứng không quá 3 tháng, thời hạn CMND không quá 15 năm
– Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, GCNĐKKD hoặc giấy tờ tương đương khác (Đối với cổ đông sáng lập là tổ chức).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (Điều 25 Nghị định 43/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010).
Lưu ý: Không nhất thiết là người đại diện pháp luật của công ty phải đi nộp hồ sơ. Người đại diện pháp luật của công ty có thể ủy quyền cho người khác nộp thay, người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ (Điều 9 – Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giai đoạn 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia
Trong vòng 30 ngày sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng bố cáo thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.
Nội dung công bố bao gồm các nội dung: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành nghề kinh doanh của công ty.
Giai đoạn 4: Làm con dấu pháp nhân
Bước 1: Mang bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tới cơ sở có chức năng khắc dấu để làm con dấu pháp nhân cho công ty.
Bước 2 : Nhận con dấu pháp nhân
Đại diện doanh nghiệp mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc). Người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp có thể ủy quyền (ủy quyền có công chứng) cho người khác đến nhận con dấu.
Giai đoạn 5: Thủ tục sau thành lập doanh nghiệp
Bước 1: Đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế tại nơi đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định.
Bước 2: Đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử thông qua dịch vụ chữ ký số.
Bước 3: Đăng bố cáo
Bước 4: Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài (theo Mẫu số 01/MBAI ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính).
Bước 5: Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT (theo Mẫu số 06/GTGT ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính).
Bước 6: Làm thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC hóa đơn chứng từ có hiệu lực từ 01/06/2014. Kể từ ngày 1/9/2014 các doanh nghiệp mới thành lập sẽ được đăng ký phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và được đặt in hóa đơn GTGT sử dụng.
Bước 7: Doanh nghiệp bắt buộc dán hoặc treo “hóa đơn mẫu liên 2” tại trụ sở công ty.
Bước 8: Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Trên đây là những tổng hợp của Đại lý thuế Tân Bình Minh về thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất năm 2020. Nếu quý khách đang có những băn khoăn về hồ sơ, thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp, vui lòng liên hệ đội ngũ luật sư của Đại lý thuế Tân Bình Minh để được tư vấn về dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói uy tín, giá tốt.
